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Como configurar respostas fora do escritório no Apple Mail e iCloud Mail

Mac OS X 10O aplicativo Mail nativo da Apple no macOS carece de uma opção específica para permitir respostas fora do escritório, mas há outra maneira de configurá-las em um Mac, que é com as Regras. É importante ter em mente desde o início que o seu Mac precisa estar ligado para que esse método fora do escritório funcione. Isso ocorre porque as regras do Apple Mail são aplicadas apenas localmente aos e-mails recebidos e não estão ativas no servidor.





Se você está procurando uma solução de ausência do escritório de longo prazo, verifique o modo Férias no iCloud Mail, que nós cobrir na segunda parte deste tutorial .

Como criar uma resposta de ausência temporária usando regras de correio

  1. Inicie o aplicativo Apple Mail.



  2. Na barra de menu, selecione Mail -> Preferências ....

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  3. Selecione os Regras aba.
    Correio de regras e1519290131337

  4. Na caixa de diálogo Regras que aparece, clique no botão Adicionar regra e dê à regra uma descrição identificável, como 'Resposta de ausência temporária'.

  5. Deixe a seleção padrão 'qualquer' em 'Se qualquer uma das seguintes condições for atendida'.

  6. Para a condição inicial, selecione Conta no primeiro menu suspenso e, em seguida, escolha a conta de e-mail à qual deseja que sua regra de ausência temporária se aplique no segundo menu suspenso da condição.

  7. Na segunda condição em 'Executar as seguintes ações:', selecione Responder a mensagem no menu suspenso.
    Adicionar regra de correio e1519290288872

  8. Agora clique Texto da mensagem de resposta ... .

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  9. Na janela de entrada que aparece, digite o texto que você deseja que apareça no e-mail de resposta automática que será enviado quando você estiver ausente.
    texto de regra de ausência

  10. Clique OK para fechar a janela de entrada quando terminar.

  11. Clique OK para fechar a caixa de diálogo Regras.

  12. AVISO! Nesse ponto, o Apple Mail perguntará se você deseja aplicar a nova regra às mensagens existentes em sua caixa de correio. Certifique-se de responder a esta pergunta com uma negativa. Em outras palavras, clique Não se aplica , pela simples razão de que clicar na opção alternativa 'Aplicar' fará com que o Mail envie uma resposta automática a todas as mensagens que estão atualmente em sua caixa de entrada, e você não quer isso! iCloud mail

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  13. Sua regra de resposta fora do escritório agora está ativa. Deixe as coisas como estão e mantenha seu Mac ligado, e todas as mensagens recebidas para essa conta serão respondidas automaticamente. Para tornar a resposta de ausência temporária inativa após o seu retorno, basta desmarcar a caixa ao lado da referida regra. Na próxima vez que você estiver ausente, basta marcar a caixa novamente para reativá-lo.

E é isso. É importante notar que você pode ajustar as condições da regra para atender às suas necessidades - de forma que a resposta fora do escritório seja enviada apenas para pessoas específicas, ou apenas em resposta a e-mails com determinados assuntos, por exemplo.

Como configurar respostas de ausência temporária no iCloud Mail

Ao contrário do Apple Mail no macOS, o & zwnj; iCloud & zwnj; O Mail tem um recurso de ausência temporária dedicado, chamado modo Férias, que você pode ativar remotamente em qualquer navegador da web.

Por razões óbvias, o modo Férias só será útil para você se você tiver um & zwnj; iCloud & zwnj; endereço de e-mail. Outros titulares de contas que procuram uma solução fora do escritório ficam melhor usando um cliente de e-mail de terceiros, como o Mozilla Thunderbird. E com essa ressalva, veja como obter o modo Férias no & zwnj; iCloud & zwnj; Mail instalado e funcionando.

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  1. Abra um navegador e navegue até www.icloud.com .

  2. Faça login usando seu & zwnj; iCloud & zwnj; credenciais e clique no ícone Mail.
    Captura de tela 7

  3. Quando a tela do Mail for carregada, clique no ícone de engrenagem no canto inferior esquerdo da janela e selecione Preferências ... no menu pop-up.
    Captura de tela 6

  4. Clique no Período de férias e marque a caixa ao lado de 'Responder automaticamente às mensagens quando recebidas'.

  5. Usando os menus suspensos do calendário, clique em um Data de início e um Data final entre os quais você deseja que as respostas de ausência temporária permaneçam ativas.

  6. Por último, insira o texto da sua resposta automática na caixa de entrada e clique em Feito .